1) الدخول على لوحة التحكم وتسجيل الدخول من خلال النفاذ الموحد (أبشر).
2) تحديد صفة مقدم الطلب.
3) استعراض قائمة الطلبات ثم الضغط على تقديم جديد
4) اختيار طلب (إصدار) ثم  تحديد (سكن جماعي) ثم إ(صدار شهادة إثبات سكن جماعي) ثم بدء الخدمة
5) ادخال رقم رخصة السكن الجماعي المرتبط بها إثبات السكن
6) ادخال رقم عقد/واقعة الإيجار وتاريخ بداية ونهاية العلاقة الإيجارية
7) ادخال عدد غرف النوم، دورات المياه، والمساحة الإجمالية للغرف ويتم تلقائيا احتساب الطاقة الاستيعابية للوحدة
8) تقديم الطلب
9) يتم ارسال الطلب لصاحب الرخصة لاعتماده
10) بعد اعتماد الطلب يتمكن المستأجر من طباعة  الشهادة عن طريق الدخول لقائمة رخص السكن الجماعي، واختيار الرخصة، ومن قائمة الإجراءات يتم الضغط على (استعراض قائمة شهادات إثبات السكن) ثم اختيار الشهادة ثم طباعة من قائمة الإجراءات