1- يقوم المكتب الهندسي المشرف بإدخال رقم رخصة البناء المراد اصدار شهادة اشغال لمكون بناء لها.
2- يقوم المكتب الهندسي المشرف بإدخال وصف لمكون البناء المراد استخراج شهادة اشغال له. 
3- يقوم المكتب الهندسي المشرف بإدخال سبب طلب شهادة الاشغال لمكون وليس لكامل الرخصة.
4- يقوم المكتب الهندسي المشرف بالموافقة على التعهدات الخاصة بالخدمة.
5- يقوم النظام بإرسال الطب للأمانة أو البلدية
6- يستطيع المكتب المشرف والمستفيد طباعة الشهادة بعد اعتماد الأمانة أو البلدية وسداد رسوم الشهادة.